Richtig gute Texte schreiben: 13 Tipps von der Journalistin

Wann immer du potenzielle Kunden erreichen willst, musst du richtig gute Texte schreiben – ob nun auf deiner Webseite, in Social Media, in Broschüren oder im Newsletter. Wie du das schaffst? Als Journalistin verrate ich dir meine besten Tipps.

Tipp 1: Halte dich an kurze Sätze

Wenn du gute Texte schreiben willst, ist es dein Ziel, verstanden zu werden. Wenn du verstanden werden willst, schreib in kurzen Sätzen.

Diese simple Profi-Regel gilt ganz besonders, wenn du gute Texte schreiben willst die online veröffentlicht werden!

Denn Menschen lesen Webseiten selten vom ersten bis zum letzten Wort – sie scannen eher. Sie brechen wieder ab, wenn der Newsletter zu kompliziert verfasst ist. Und sie legen auch die Broschüre wieder zur Seite, wenn es anstrengend wird.

Verabschiede dich deshalb von Sätzen, die so lang sind, dass einem ganz schwindelig wird. Auch Finger weg von Sätzen, wo der Leser am Ende vergessen hat, worum es am Anfang ging!

Hier darfst du aus langen Sätzen mehrere kurze machen – oder zum Beispiel mit Doppelpunkten und Gedankenstrichen arbeiten.

Praxis-Tipp:

Du bist dir unsicher, ob einer deiner Sätze zu lang ist? Dann lies ihn laut vor! Geht dir dabei die Puste aus, musst du dringend mehr Punkte setzen.

Tipp 2: Gute Texte brauchen Verben

Gute Texte schreiben kannst du, indem du weniger Substantive verwendest (vielleicht habt ihr damals in der Schule auch „Hauptwörter“ dazu gesagt). Das macht deine Sprache klarer.

Alles was auf –ung, -heit und –keit endet, solltest du nur in Maßen einsetzen oder noch besser: durch Verben ersetzen.

Denn Verben kommen schneller in unserem Hirn an und sind bildhafter, sie lockern auf. Und vor allem: Sie klingen nach gesprochener Sprache – also nach der Sprache, die wir gewohnt sind, die wir schnell verarbeiten.

Wer Verben einsetzt, wird besser verstanden!

---

Praxis-Tipp:

Mach den Substantiv-Test: Streiche alle Substantive in deinem Text an. Plötzlich ist ein großer Teil des Textes gelb? Dann an die Arbeit: Ersetze einige der Substantive durch Verben – so wird dein Text besser lesbar und lebendiger.

Tipp 3: Verabschiede dich von „man“  

Ein Text liest sich immer besser, wenn er aktiv formuliert ist. Verzichte beim Schreiben deshalb aufs Wörtchen „man“ – und dein Text wird direkter, eindringlicher, klarer, persönlicher.

Ein Beispiel:

• ❌ Wenn man sich gut vorbereitet, hat man größere Chancen.
• ✅ Wenn du dich gut vorbereitest, hast du größere Chancen.

Merkst du den Unterschied?

Tipp 4: Floskeln, Fremdwörter, Modebegriffe – bitte nicht!

Klischees wie „Natur pur“, „Aller Anfang ist schwer“, „Ende gut, alles gut“, „wie Sand am Meer“ – sie tauchen in unzähligen Broschüren und auf Webseiten auf. Und: Sie LANGWEILEN.  

Von solchen Floskeln wird niemand gepackt – aber genau das gepackt-Werden und beim-Lesen-dranbleiben willst du doch erreichen, oder?

Das gleiche gilt für Modebegriffe, die keine Gefühle entstehen lassen.

---

Der Unterschied besteht darin, dass du durch das Streichen von Modebegriffen wie „innere Blockaden“ oder „ganzheitlich“ gezwungen bist, konkreter zu werden. Und konkrete Sprache dockt an, löst etwas aus, lässt ein Bild im Kopf entstehen –und bleibt somit besser im Gedächtnis.

Praxis-Tipp:

Kurz: Wenn du gute Texte schreiben willst, verzichte auf Allgemeinplätze, Floskeln, Klischees.

Tipp 5: Streich Füllwörter aus deinen Texten 

Füllwörter machen deine Texte lang und verwässern, was du sagen willst.

Hier ein paar Beispiele für Füllwörter, die deinen Text aufblähen:

• etwas
• genau
• häufig
• nun
• schon
• sicher
• voll
• ganz
• vielleicht
• total

Scanne deinen Text nach dem Schreiben auf solche Füllwörter und streiche sie. Du wirst feststellen: Inhaltlich geht meist nichts verloren – im Gegenteil, dein Text wird besser!  

Du siehst: Der Aussagekraft des Satzes ist nichts verloren gegangen.

Tipp 6: Arbeite beim Schreiben mit Beispielen

Ist dir etwas aufgefallen? Ich habe versucht, für möglichst viele meiner Tipps Beispiele zu finden. Denn Beispiele machen jeden Text anschaulich.

Möglicherweise bleibt dir ein Tipp nur deshalb im Gedächtnis, weil du ein gut verständliches Beispiel dazu erhalten hast. Das ist normal, so funktioniert unser Gehirn!

Wenn du gute Texte schreiben willst, solltest du mit Satzanfängen wie diesen arbeiten:

• Stell dir zum Beispiel vor…
• Lass mich dir ein Beispiel geben…
• Ich habe dir ein Beispiel mitgebracht…
• Damit du dir besser vorstellen kannst, was ich meine…
• Das hat zum Beispiel auch meine Kundin XY gemerkt…

Tipp 7: Lass die Rechtschreibung checken

Schreibst du Stunden oder sogar Tage an einem Text, wirst du irgendwann betriebsblind.

Heißt: Du übersiehst den ein oder anderen Rechtschreibfehler. Das ist zwar nachvollziehbar – aber vermeidbar.

Es gibt reichlich Tools im Netz, mit deren Hilfe du deinen Text auf Rechtschreibung prüfen kannst. Denn ein fehlerloser Text wirkt professioneller!

Ein Rechtschreib-Tool, das ich gern nutze, ist der Duden Mentor.

Hier kannst du scheibchenweise deinen Text per copy & paste einfügen (für die kostenlose Version gibt es eine Zeichenbeschränkung).

Tipp 8: Aufgepasst bei Wiederholungen!

Über Wiederholungen stolpern Leser zwangsläufig. Denn es wirkt unprofessionell, wenn in deinem Text zu schnell hintereinander das gleiche Wort auftaucht. Versuche deshalb, ab und zu ein Synonym zu finden.

Hier ein Beispiel für zu viele Wiederholungen:

Wenn dein Hund unruhig ist, solltest du mit ruhiger Stimme mit ihm sprechen. Ein nervöser Hund braucht einen entspannten Umgang! Wie du mit deinem Hund redest, macht einen großen Unterschied.

So kannst du es besser machen:

Wenn dein Hund unruhig ist, solltest du mit ruhiger Stimme mit ihm sprechen. Er braucht jetzt einen entspannten Umgang! Wie du mit deinem Tier redest, macht einen großen Unterschied.

Ich habe hier einmal „er“ und einmal „dein Tier“ gewählt, statt das Wort „Hund“ zu benutzen.

Achtung: Besser nicht übertreiben! Manche sprechen plötzlich vom „Vierbeiner“ und „Herrchens Liebling“, nur, um das Wort „Hund“ zu vermeiden. Das wirkt schnell albern.

Ich finde: Wenn du „Hund“ ein bis zwei Mal durch ein Synonym ersetzt hast, darfst du das Wort wieder verwenden.

Praxis-Tipp:

Arbeite mit einem Synonym-Wörterbuch wie z.B. Woxikon! So findest du schnell Ersatz für allzu oft verwendete Wörter.

Tipp 9: Sorge für Übersichtlichkeit 

Es reicht nicht, „nur“ einen guten Text zu schreiben. Er muss auch gut lesbar sein. Übersichtliche Texte lassen sich leichter lesen. Klingt banal, ist aber so!

Gerade im Netz scannen Leser einen Artikel und möchten so schnell wie möglich Antworten auf ihre Fragen finden.

Das solltest du bei deinen Texten beachten:

• Mach genug Absätze – orientiere dich dabei zum Beispiel an diesem Blogpost!
• Füge regelmäßig Zwischenüberschriften ein und lasse sie optisch hervor stechen (größere Schrift)
• Arbeite immer wieder mit Bullet Points (wie ich gerade)
• Fette Wichtiges (siehe zum Beispiel meine „Praxis-Tipps“)

Tipp 10: Schreib für deine Zielgruppe

Komplex, einfach, flapsig oder formell? Wer einen guten Text schreiben will, überlegt sich vorher, an wen er sich überhaupt richtet.

Stell dir vor dem schreiben zum Beispiel diese Fragen:

• Wer ist meine Zielgruppe?
• Was wissen sie bereits, welche Begriffe kennen sie garantiert?
• Womit würde ich sie eher langweilen, womit gut unterhalten oder informieren?
• Wie viel Zeit bringen sie mit?
• Und wie möchten sie am liebsten angesprochen werden?

Achtung! Manchmal höre ich den Satz „Also, MEINE Zielgruppe weiß das…“ – und dann werden Fachbegriffe ohne Ende verwendet. Mach dir bitte klar, dass du dich möglicherweise auch an Menschen richten möchtest, die noch ganz am Anfang stehen, sich mit deinem Thema zu beschäftigen.

• Auch für den Inhalt hilft es, dir Fragen zu stellen:
• Richte ich mich eher an Männer oder Frauen?
• Wie alt sind sie?
• In welchem Job arbeitet mein Publikum und in welcher Position?
• Welche Kanäle benutzt meine Zielgruppe am liebsten?
• Welche Ziele und Wünsche hat sie?
• Welche konkreten Fragen hat sie über mein Themengebiet?

Je besser du all dies weißt, desto besser kannst du Beispiele im Text auf die Lebenswelt dieser Menschen zuschneiden, du kannst ihr Vokabular benutzen und ihre Hoffnungen, Ziele und Wünsche anklingen lassen (in genau den Worten, die sie auch benutzen würden).

Das Ergebnis: Diese Menschen werden deinen Text als besonders authentisch wahrnehmen.

Tipp 11: Verwende mehr Alltagswörter  

In einem geschriebenen Text verwendest du automatisch andere Wörter als beim Sprechen. Aber warum eigentlich?

Unter Profis gilt die einfache Regel: Wer verstanden werden will, sollte schreiben, wie man spricht.

Denn geschriebene Sprache klingt oft steif und umständlich. Versuche deshalb, gezielt Wörter einzusetzen, die du auch im Alltag benutzt. Das macht deine Texte nicht nur verständlicher, sondern auch sympathischer!

Tipp 12: Nutze alle Satzzeichen

Wie oft stellst du in deinen Texten eigentlich eine Frage? Wie oft rufst du etwas aus? Arbeitest du mit Doppelpunkten und Gedankenstrichen?

Jeder Text wird lebendiger, wenn du die Vielfalt der Satzzeichen nutzt.

Schau dir einfach diesen Blogpost noch einmal an:

• Wann arbeite ich mit Fragen?
• Wann mit Ausrufezeichen?
• Wann setze ich Gedankenstriche – und was würde passieren, wenn du ihn wegnimmst?
• Was macht ein Doppelpunkt mit einem Satz?

Vielleicht bemerkst du nach einer Weile, dass unterschiedliche Satzzeichen auflockern und strukturieren. Sie ermöglichen eine gedachte Pause (Gedankenstrich) oder geben einem Folge-Satz mehr Gewicht (Doppelpunkt).

Und frag dich dann: Kann ich in meinem fertigen Text noch ein paar Satzzeichen einfügen, die bislang zu kurz kommen? Kann ich dadurch möglicherweise lange Sätze „auseinander reißen“ – und mehrere kurze daraus entstehen lassen? Was lässt sich als Ausruf formulieren („Das kriegen wir hin!“) und was als Frage („Wie lange versuchst du schon,…?“)?

Achtung: Insbesondere mit den Ausrufezeichen darfst du es nicht übertreiben! Sonst bist du schnell in einem BILD-Zeitungs-Stil, in dem alles nach Skandal klingt.

Tipp 13: Lies deinen Text laut vor

Bist du durch mit deinem Text, lies ihn laut. Dabei ist es egal, ob du ihn jemandem vorliest oder es nur für dich machst.

Der Effekt ist der gleiche: Du wirst hören, wo dir die Luft ausgeht (zu langer Satz!), sich ein Wort komisch anhört („Würde ich das wirklich so sagen?“) oder wo es sonst noch hakt („Klingt irgendwie steif…“).

Markiere dir die Stellen, die dir noch nicht „rund“ vorkommen – und schau, ob du an diesen Stellen einen meiner Tipps anwenden kannst.

Zum Beispiel:

• So formulieren, wie du es auch im Gespräch mit Freunden sagen würdest
• Aus einem langen Satz mehrere kurze machen
• Substantive streichen und Formulierungen mit Verben finden
• Abgegriffene Floskeln und Modewörter ersetzen

Nutze dabei diese praktische Liste, um Wörter zu finden, die jeden Text dröge machen: